Käytämme evästeitä (cookies) käyttäjäkokemuksen parantamiseksi ja käyttötilastojen keräämiseksi. Jatkamalla sivuston käyttöä hyväksyt evästeiden käytön.
Lue lisää

x

Järjestä Luonnon päivän tapahtuma

Vuonna 2017 olet tapahtumajärjestäjänä mukana lahjassa suomalaisille: tavoitteena on saada kaikki suomalaiset luontoon ainakin yhtenä päivänä satavuotiaan Suomen kunniaksi. Tapahtuman järjestäjälle Luonnon päivät tarjoavat inspiraatiota ja ideoita.

Tapahtuman järjestäminen on helppoa. Ota mukaan ystävä tai houkuttele mukaan harrastus- tai työpaikan porukka. Rakentakaa yhdessä tapahtuma vinkkien avulla. Kun suunnitelma on valmis, sen voi ilmoittaa osaksi Luonnon päivien ohjelmaa tapahtumakartalle.

Suunnittelu askel askeleelta

Kokoa porukka

Kun tapahtuma järjestetään hyvällä porukalla talkoohengessä, homma sujuu nopeammin eikä kenenkään tarvitse rehkiä yksin. Innokkaita Luonnon päivän viettäjiä löytyy varmasti yksittäisistä henkilöistä ja järjestöistä.

Innostukaa ja ideoikaa

Tärkeintä on luoda teidän näköisenne tapahtuma: miten juuri sinä ja järjestäjäporukkasi haluatte viettää Luonnon päivää? Mitä tapahtumassasi tehdään, kenen opastuksella ja kuinka kauan tapahtuma kestää? Mitä tarjoat tapahtuman osallistujille? On sallittua ja suositeltavaa myös hullutella: sitä paremmin tapahtuma erottuu. Keksi tapahtumallesi kuvaava ja ytimekäs nimi, valitse tapahtumalle hyvä valokuva, määritä tapahtuma-aika sekä täytä muut tarvittavat tiedot.

Valitse tapahtumapaikka

Neljä eri vuodenaikojen Luonnon päivää kutsuvat kokemaan, maistamaan ja tuntemaan luonnon niin lähipuistossa, metsissä, järvillä kuin kansallispuistossakin. Ota kohdeyleisösi huomioon tapahtumapaikkaa valitessa: lähteekö mukaan eräeksperttejä vai odotatko osallistujiksi kenties lapsia tai ikäihmisiä, joille hyvät reitit ja pysäköintipaikan läheisyys ovat tärkeitä.

Vie mennessäsi mitä toit tullessasi

Mieti etukäteen, kuka vastaa tapahtuma-alueesi siistiydestä tapahtuman aikana ja jälkeen. Luonnon päivissä noudetaan roskattoman retkeilyn periaatetta. Muistathan viedä kaiken tuomasi mennessäsi ja lajitella roskat asiaankuuluviin roskiksiinsa. Varaa mukaan roskapusseja ja tarkista maaston siisteys tapahtuman päätyttyä.

Turvallinen tapahtuma

Turvallinen tapahtuma syntyy hyvällä ennakkosuunnittelulla. Laajempi turvallisuussuunnitelma vaaditaan yli 200 hengen tapahtumissa ja esimerkiksi alaikäisten kanssa toimittaessa. Esimerkkipohjan pelastussuunnitelmasta löytää usein paikallisen pelastuslaitoksen verkkosivuilta.

Isojen tapahtumien on suositeltavaa on olla yhteydessä pelastusviranomaisiin jo tapahtuman suunnittelun alkuvaiheessa. Pelastus- ja turvallisuussuunnitelma toimitetaan pelastuslaitokselle tiedoksi 14 vuorokautta ja poliisille viimeistään 5 vuorokautta ennen tapahtumaa.

Kartan tekeminen helpottaa niin itse tapahtuman suunnittelua, mutta myös turvallisuusasiakirjojen laatimista. Tärkeää on, että jokainen tapahtumajärjestäjä tietää oman tehtävänsä ja vastuunsa. Tapahtumassa työskenteleville on hyvä tehdä ohjeet turvallisuusasioista sekä puhelinluettelo vastuuhenkilöistä.

Mikäli tapahtumaan on odotettavissa suuri määrä osallistujia, on ensiapuvastaavia hyvä olla kaksi jokaista 50 osallistujaa kohden. Ensiapuvastaavan kanssa on käytävä tapahtuman riskit läpi ja kirjattava ne myös turvallisuussuunnitelmaan.

Jos tapahtumasi kasvaa suureksi, on hyvä huomioida myös tapahtumavakuutukset. Useilla yhdistyksillä nämä ovat jo arkipäivää. Talkoovakuutus hankitaan talkootekijöille sattuneita tapaturmia varten. Vastuuvakuutus taas kattaa muihin kuin talkoolaisiin kohdistuvia henkilö- ja esinevahingot. Kysyy lisää vakuutusyhtiöistä eri vakuutusvaihtoehdoista.

Tapahtuman vastuut ja luvat

Tämä sivusto kokoaa ja välittää tietoa Luonnon päivistä. Tapahtumajärjestäjänä olet itse vastuussa tapahtuman järjestämiseen liittyvästä toiminnasta sekä oman tapahtumasi onnistumisesta.

Tapahtumasi lupatarpeet on myös hyvä selvittää. Yleensä lupaa tai ilmoitusta ei tarvita pienen yleisötapahtuman järjestämiseen tai esimerkiksi lyhytaikaiseen leiriytymiseen tai muuhun jokamiehenoikeuksin tapahtuvaan toimintaan. Voit etsiä kuntasi tai muun maanomistajan sivuilta tietoa tapahtumasi luvan tarpeesta.

Kansallispuistoissa ja muilla valtion luonnonsuojelualueilla isommista tapahtumista edellytetty tapahtumailmoitus tehdään osoitteessa http://www.metsa.fi/tapahtumailmoitus. Tämän sivun karttapalvelusta voi tarkastaa sijaitseeko tapahtuma valtion luonnonsuojelualueella. Luonnon päivät eivät oikeuta poikkeamaan suojelualueilla rauhoitusmääräyksistä.

Luonnon päivät ja kaupallisuus

Luonnon päivät ovat kaikkien suomalaisten luontoon yhdessä menemisen päiviä. Luonnon päivät ovat kaikille avoimia – lahja satavuotiaalle Suomelle. Toivotamme ilolla mukaan erilaiset toimijat. Onnistunut tapahtuma voi tuoda järjestäjälleen näkyvyyttä. Siitä huolimatta emme toivo, että satavuotiaan Suomen kunniaksi juhlittava Luonnon päivät muuttuu mainosalustaksi kaupallisille ja aatteellisille myyntipuheille.

Koska olemme antamassa yhdessä lahjaa Suomelle ja mahdollistamassa kaikkien suomalaisten pääsyn luontoon vuonna 2017, pyydämme että jätätte tapahtumailmoituksestanne pois mainonnan. Mikäli tapahtumassa on kokeiltavissa tuotteita, tulkoon se iloisena yllätyksenä osallistujalle.

Luonnon päivässä pääosassa on yhdessä luontoon meneminen: Emme siis julkaise tapahtumia, joiden nimessä tai kuvauksessa on poliittisesti tai uskonnollisesti kantaaottavia elementtejä, kaupallisia tuotenimikkeitä tai muuta markkinointia.

Suomi 100 -hankkeisiin liittyvistä kaupallisista oikeuksista sovitaan erillisellä sopimuksella Suomi 100 -sihteeristön kanssa. Lisätietoa http://suomifinland100.fi/.

Maakuntaliitot jakavat myös maakunnallista valtionavustusta Suomi 100 -ohjelmahankkeiden tapahtumille maakunnissa. Kumppanit voivat hakea Luonnon päivät 2017 - ohjelmahankkeen nimissä maakunnallista rahoitusta tapahtumilleen. Jos kiinnostuit, ota yhteyttä.

Ilmoita tapahtuma kartalle

Kun tapahtuma on suunniteltu, ilmoita se tapahtumakartalle. Voit muokata tapahtumasi tietoja helposti myös jälkikäteen. Kun tapahtumasi on lisätty järjestelmäämme, voit esimerkiksi jakaa sen somessa kavereillesi.

Kerro tapahtumastasi muille #luonnonpäivät

Kun olet vienyt tapahtumasi Luonnon päivien tapahtumakartalle, alkaa viestintä ja markkinointi. Kannattaa pohtia, minne voisit jakaa tapahtumaa. Kerro tapahtumasta kanavissa, joita mahdolliset osallistujat seuraavat. Jaa tapahtumasi suoraan Luonnon päivät -sivustolta Twitteriin tai Facebookiin ja käytä sosiaalisessa mediassa tunnistetta #luonnonpäivät.

Hyödynnä Luonnon päivien valmiita viestintäaineistoja

Jos haluat tapahtumastasi ison, vinkkaa siitä myös paikallismedian menopalstoille ja tapahtumakalentereihin. Voit räätälöidä tapahtumasta myös tiedotteen ja hyödyntää tiedotepohjaa, joka julkaistaan tällä sivulla ennen ensimmäistä Luonnon päivää.

Pirauta myös paikalliselle toimittajalle!

Tapahtumapäivänä kerro tapahtumastasi kuvin ja tarinoin sosiaalisessa mediassa aihetunnisteilla #luonnonpäivät ja #suomi100. Innosta myös tapahtumaosallistujia someilemaan ja kertomaan tapahtuman tunnelmia!

Sosiaalisen median Luonnon päivät -kanavista löydät tuoreinta tietoa Luonnon päivistä sekä jaat kokemuksesi muiden päivää viettävien kanssa. Mikäli sinulla on kysyttävää tapahtumaasi koskien, suosittelemme liittymään keskusteluun sosiaalisessa mediassa.

LP banner 1200x180